Poprawne udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi informatyczne w 2024 roku – potrzeby zamawiającego, opis przedmiotu zamówienia, tryby, kryteria oceny ofert, umowy

Dostępne terminy

  • Termin 22 październik 2024 wtorek godz. 9.00-15.00
  • Miejsce Online
  • Cena 640 zł/os. cena promocyjna do 17.10.2024
    później 740 zł/os.
  • Prowadzący Iwona Ziarniak

Opis szkolenia

W trakcie szkolenia prowadząca zaprezentuje w sposób jak najbardziej praktyczny, najistotniejsze z punktu widzenia zamawiającego zagadnienia procesu zakupowego. Kompleksowe podejście do zagadnienia przygotowania postępowania z uwzględnieniem specyfiki zamówień IT, case study, przybliżenie aktualnej linii orzeczniczej przyczynią się do rozwiązania przynajmniej części „przetargowych” problemów na styku dział formalny i dział informatyczny.

Prowadząca omówi m.in.: czynności poprzedzające wszczęcie postępowania, w tym korzyści płynące ze wstępnych konsultacji rynkowych, definiowanie potrzeb przez zamawiającego i w ich świetle sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, określanie warunków podmiotowych i kryteriów oceny ofert.

Szkolenie adresowane jest do zamawiających borykających się z zagadnieniami związanymi z zamówieniami publicznymi w branży IT. W szkoleniu uczestniczyć powinny osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu procedury przetargowej.

Program szkolenia

I. Wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia IT.

II. Rzeczywiste potrzeby zamawiającego jako punkt wyjścia do opisania przedmiotu zamówienia.

III. Analiza potrzeb i wymagań.

IV. Kluczowa czynność zamawiającego – opisanie przedmiotu zamówienia IT z zachowaniem zasad równego traktowania wykonawców, uczciwej konkurencji i udzielenia zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość dostaw lub usług, a wobec specyfiki branży.

V. Weryfikowanie poprawności sporządzania opisu przedmiotu zamówienia przez wykonawców i inne podmioty. Składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ lub korzystanie ze środków ochrony prawnej.

VI. Obligatoryjne i fakultatywne narzędzia do opisywania przedmiotu zamówienia IT.

VII. Konkurencyjność podmiotowa, przedmiotowa w branży IT.

VIII. Możliwość wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę. Rozwiązania równoważne i wskazanie przez zamawiającego kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności.

IX. Pozyskiwanie informacji z rynku na temat wartości dostaw lub usług IT. Szacowanie wartości zamówienia i wpływ tej czynności na prowadzenie postępowania.

X. Warunki udziału w postępowaniu, które są odpowiednie do zapewnienia, aby wykonawcy posiadali uprawnienia, zdolność ekonomiczną, finansową, techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia IT.

XI. Cykl życia produktu IT i waga kosztu związanego z użytkowaniem, utrzymaniem, modernizacją rozwiązania IT.

XII. Pozacenowe kryteria pozwalające na zakup dobrego rozwiązania informatycznego.

XIII. Wizja lokalna – możliwość czy obowiązek?

XIV. Przedmiot zamówienia a wybór trybu udzielenia tego zamówienia.

XV. Czynności podejmowane w trakcie oceny ofert, w szczególności:
a. weryfikacja powszechnych w zamówieniach informatycznych zastrzeżeń informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa,
b. weryfikacja wyjaśnień i dowodów składanych przez wykonawcę na potwierdzenie złożenia oferty nie zawierającej rażąco niskiej ceny lub kosztu.

XVI. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.