Dokumenty i dokumentowanie zakupów do 170 tys. zł w Pzp – praktyczne doświadczenia i analiza występujących problemów

Dostępne terminy

  • Termin 10 październik 2025 piątek godz. 9.00-15.00
  • Miejsce Online
  • Cena 540 zł/os. cena promocyjna do 07.10.2025
    później 640 zł/os.
  • Prowadzący Jerzy Wysocki

Opis szkolenia

Dla osób odpowiedzialnych za zakupy publiczne w jednostkach sektora finansów publicznych, prawidłowe dokumentowanie zamówień do 170 tys. zł jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także kluczowym elementem zapewniającym przejrzystość, bezpieczeństwo i indywidualną odpowiedzialność. Błędy w tej sferze mogą skutkować naruszeniem dyscypliny finansów publicznych lub zakwestionowaniem zasadności wydatków. Rzetelna wiedza i praktyczne podejście do dokumentowania takich zamówień stają się więc niezbędnym narzędziem codziennej pracy.

Szkolenie obejmuje m.in. sposoby przygotowania regulaminów i zasad wewnętrznych, planowanie zamówień oraz opis i szacowanie ich wartości. Uczestnicy poznają konkretne przykłady dokumentacji, rozwiązania dla progów do 50 tys., 20–50 tys. i poniżej 20 tys. zł, kwestie elektronizacji oraz prowadzenia rejestru umów JSFP. Całość oparta jest na doświadczeniu praktyków i analizie najczęściej występujących problemów.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób odpowiedzialnych za zamówienia publiczne – do kierowników jednostek, osób zasiadających w komisjach przetargowych oraz osób odpowiedzialnych za ich stronę finansową.

Program szkolenia

I. Obecny stan prawny. Nowe w progi w Pzp.

II. Indywidualizacji odpowiedzialności w zamówieniach do 170 tys. zł. Obszary możliwych naruszeń dyscypliny finansów publicznych.

III. Wykaz dokumentów (regulaminy, wytyczne, wzory) jakie zamawiający może stworzyć w swej jednostce celem realizacji zamówień do 170 tys. zł.

IV. Dostosowanie dokumentacji, zasad, regulaminów do specyfiki zamawiającego, jego wielkości.

V. Plan zamówień publicznych, aktualizacja planu – uregulowania prawne w Pzp. Zasadność planu zamówień publicznych do 170 tys. zł.

VI. Propozycje dokumentów i zasad jakie może zamawiający przygotować celem stworzenia planu zamówień i jego aktualizacji.

VII. Opis przedmiotu zamówienia dla zamówienia do 170 tys. zł – analogie, zasady, przykłady dokumentacji.

VIII. Szacowanie przedmiotu zamówienia do 170 tys. zł – zasady, przykłady dokumentacji:
a. Problem podziału zamówień, zaniżania jego wartości, szacowania zamówień nie zaplanowanych, szacowania zamówień współfinansowanych z unii europejskiej;
b. Propozycje dokumentów jakie zamawiający może stworzyć celem przygotowania postępowania – opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości.

IX. Dodatkowe progi do 170 tys. zł:
a. Propozycja progu do 50 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
b. Propozycja progu od 20 tys. zł do 50 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
c. Propozycja progu do 20 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
d. Uzasadnienie wprowadzenia progów określonych w punktach a do c.

X. Zamówienia o wartości do 170 tys. zł w jednostce:
a. Czy należy opracować Regulamin udzielania zamówień do 170 tys. zł?
b. Procedura udzielenia zamówienia do 170 tys. zł, tryby udzielania zamówienia do 170 tys. zł, sposoby komunikacji z wykonawcą;
c. Dokumentowanie postępowania.

XI. Elektronizacja zamówień do 170 tys. zł:
a. Ułatwienia dla zamawiającego w dokumentowaniu zamówień udzielanych elektronicznie do 170 tys. zł.;
b. Forma komunikacji przy realizacji zamówienia udzielanego w sposób elektroniczny do 170 tys. zł.;
c. Środki komunikacji elektronicznej, postać elektroniczna oferty;
d. Kiedy czynność prawna jest ważna?
e. Wykorzystanie profilu zaufanego, podpisu osobistego, forma dokumentowa;
f. Platformy zakupowe w zamówieniach do 170 tys. zł.

XII. Rejestr umów:
a. Rejestr umów JSFP – przeciwdziałanie korupcji;
b. Zasady jawności i przejrzystości finansów publicznych;
c. Jakie informacje umieszcza się w rejestrze umów JSFP?
d. Co zawiera Rejestr umów JSFP?
e. Ile czasu na wprowadzenie informacji do rejestru umów JSFP?
f. Sankcje.

XIII. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Kod rabatowy

    Cena zostanie obniżona po zweryfikowaniu ważności kodu przez Dział Obsługi Klienta.

    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.