Jak poprawnie opisać przedmiot zamówienia – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla pracowników merytorycznych

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników merytorycznych do tworzenia kompletnych, precyzyjnych i zgodnych z prawem opisów przedmiotu zamówienia (OPZ). Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do skutecznego formułowania wymagań, które zapewnią transparentność postępowania, przyciągną właściwych wykonawców i pozwolą na efektywną realizację projektów. Omówimy najczęstsze błędy opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo wskażemy jak istotny wpływ mają pracownicy merytoryczni na szereg postanowień SWZ i umowy. Wyposażymy pracowników merytorycznych w wiedzę na temat jak w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnić postanowienia, które uelastyczniają realizację zamówienia publicznego dostosowując ją do potrzeb zamawiającego.

W efekcie przebytego szkolenia pracownik merytoryczny będzie mógł zająć stanowisko w trakcie uzgodnień dokumentacji postępowania przetargowego, podjąć równoprawną dyskusje z komórką zakupową oraz świadomie uczestniczyć w posiedzeniach komisji przetargowych.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich pracowników działów merytorycznych biorących udział w procedurach przetargowych.

Program szkolenia

I. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – zagadnienia wstępne:
a. kluczowe znaczenie OPZ dla ustalenia zakresu zamówienia i stosowania właściwych przepisów;
b. osoby odpowiedzialne za opis przedmiotu i zakres ich odpowiedzialności;
c. czy istnieje opis przedmiotu zamówienia nieograniczający konkurencji.

II. Instrumenty wspierające właściwy opis przedmiotu zamówienia:
a. rozeznanie rynku/zapytanie o wycenę;
b. wstępne konsultacje rynkowe;
c. tryby negocjacyjne i ich wpływ na formułowanie OPZ.

III. Znaczenie OPZ w procesie przygotowania postępowania (podstawowe informacje):
a. OPZ a warunki udziału w postępowaniu;
b. OPZ a kryteria oceny ofert;
c. OPZ a obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę;
d. OPZ a wizja lokalna;
e. OPZ a postanowienia umowy.

IV. Zasady opisu przedmiotu zamówienia:
a. wyczerpujący opis w orzecznictwie i praktyce;
b. granice uzasadnionych potrzeb zamawiającego w OPZ;
c. neutralność OPZ.

V. Rozwiązania równoważne:
a. rozumienie równoważności w orzecznictwie KIO;
b. kryteria równoważności – praktyczne ćwiczenia z opisywania równoważnych rozwiązań;
c. skutki wadliwego opisu równoważności.

VI. Instytucje uelastyczniające opis przedmiotu zamówienia:
a. opcje;
b. wznowienia;
c. klauzule przeglądowe;
d. zamówienia podobne.

VII. Sposób opisu przedmiotu zamówienia:
a. opis funkcjonalny;
b. opis przy pomocy norm;
c. opis mieszany;
d. szczególne zasady opisu przedmiotu zamówienia w zamówieniach na roboty budowlane.

VIII. Jak zweryfikować zgodność oferty z OPZ – czyli o dokumentowaniu:
a. treść oferty i konsekwencje jej niezmienności;
b. dokumenty przedmiotowe i możliwość ich zmiany lub uzupełnienia;
c. granica pomiędzy treścią oferty a dokumentem przedmiotowym i trudności w jej ustaleniu – studium przypadków.

IX. Najczęstsze nieprawidłowości w przygotowaniu OPZ:
a. wskazanie źródeł nieprawidłowości na konkretnych przykładach;
b. konsekwencje błędów w OPZ;
c. sposób zapobiegania błędom w OPZ.

X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Kod rabatowy

    Cena zostanie obniżona po zweryfikowaniu ważności kodu przez Dział Obsługi Klienta.

    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.