Dzień 1 – 6 marca 2025 (czwartek)
Rejestracja uczestników [9.00 – 10.00]
Otwarcie Forum
Praktyczne aspekty certyfikacji wykonawców zamówień publicznych – Mariusz Ciosek
- koncepcja certyfikacji
- kluczowe etapy (elementy) procesu certyfikacji przed podmiotem certyfikującym
- sposoby wykorzystania certyfikatu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
- certyfikat a odwołanie do KIO
- korzyści dla wykonawców płynące z certyfikacji
Najczęstsze błędy wykonawców, które skutkują negatywnymi wynikami kontroli przeprowadzanych przez uprawnione organy u zamawiającego – Krzysztof Puchacz
- możliwość zmiany zakresu podwykonawstwa dotyczącego podmiotu udostępniającego zasoby w trakcie trwania postępowania
- brak właściwego podpisu na formularzu ofertowym lub brak formularza ofertowego
- sposób kształtowania treści wykazu robót/dostaw/usług
- zmiany umów o zamówienie publiczne
Korzystanie przez wykonawcę z potencjału podmiotu udostępniającego zasoby – studium przypadku – Piotr Pieprzyca
- korzystanie z potencjału innego podmiotu w kontekście wymogu wykonania części przedmiotu zamówienia jako podwykonawca
- jaki charakter ma oświadczenie wykonawcy w zakresie podwykonawstwa złożone wraz z ofertą w stosunku do oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby?
- czy wykonawca może zdobywać doświadczenie, wykonując wspólnie z podmiotem udostępniającym zasoby zakres prac realizowany przez ten podmiot?
- wpływ samego podwykonawstwa na możliwość posługiwania się przez wykonawcę potencjałem innego podmiotu
- czy podmiot udostępniający może udostępnić doświadczenie swojego podwykonawcy?
Przerwa [12.40 – 13.10]
Praktyczne problemy związane z wykazywaniem warunków przez konsorcjum i posługiwaniem się doświadczeniem zdobytym w ramach konsorcjum – r. pr. Joanna Presz-Król
- jak wykorzystać potencjał konsorcjum do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu?
- jaki potencjał nie podlega sumowaniu w ramach konsorcjum?
- czy zamawiający może ograniczyć możliwość sumowania potencjału doświadczenia zgromadzonego przez członków konsorcjum?
- jakie znaczenie ma wypełnienie JEDZ oraz oświadczenia z art. 117 pzp dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu?
- jak posłużyć się doświadczeniem zdobytym w ramach konsorcjum?
- czy stałe konsorcja stanowią remedium na problemy z wykazywaniem spełniania warunków udziału w postępowaniu?
Dokumenty zamówienia – czy wykonawca może skutecznie wpłynąć na ich kształt? – pr. Katarzyna Skiba-Kuraszkiewicz
- do kiedy i na jakich zasadach można zadawać pytania do SWZ?
- kiedy zadać pytanie do SWZ, a kiedy konieczne jest wniesienie odwołania wobec zapisów dokumentów zamówienia?
- jakie elementy dokumentów zamówienia można zaskarżyć i na co zwrócić uwagę, konstruując odwołanie do KIO?
- czy KIO może nakazać zamawiającemu zmianę projektowanych postanowień umownych (PPU)? w jakich okolicznościach KIO może nakazać zmianę zapisów PPU odnoszących się do kar umownych?
Lunch [14.50 – 16.00]
round-tables meetings*
* Tylko dla uczestników stacjonarnych, obowiązuje konieczność wyboru na karcie zgłoszeniowej jednego z poniższych paneli.
Nr 1 – Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi informatyczne – dr Andrzela Gawrońska-Baran
- jak czytać postanowienia SWZ dotyczące warunków udziału w postępowaniu stawianych wobec wykonawcy? – studium przypadku
- doświadczenie jako warunek gwarantujący należyte wykonanie zamówienia
- potencjał kadrowy jako istotny element w IT, w tym uprawnienia osób, certyfikaty posiadane przez osoby – co może, a czego nie powinien oczekiwać zamawiający od wykonawcy?
- specyfika IT jako uzasadnienie szczególnych wymagań wobec konsorcjum wykonawców
Nr 2 – Istotne aspekty ofertowania na roboty budowlane mające wpływ na realizację umowy – r. pr. Martyna Lubieniecka
- równoważność w robotach budowlanych – problemy w ofertowaniu, a etap realizacji umowy
- rażąco niska cena – jak ją skutecznie wyjaśnić i jak zakwestionować wyjaśnienia u konkurencji?
- ryzyko w projektowanych postanowieniach umownych na roboty budowlane
- mechanizmy obronne wykonawcy przed popełnianymi błędami
Nr 3 – Jak prawidłowo złożyć ofertę w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na serwis i konserwację sprzętu medycznego? – r. pr. Krzysztof Zedlewski
- zamawiający opublikował SWZ – i co dalej?
- jak skutecznie złożyć zapytanie o wyjaśnienie treści SWZ?
- czy jest możliwa zmiana warunków udziału w postępowaniu po publikacji SWZ?
- czy jedynym środkiem na niezgodne z prawem zapisy jest wniesienie odwołania?
- formularz ofertowy podany jako wzór
- czym jest katalog elektroniczny?
- jak prawidłowo przygotować dokumenty na wezwanie?
- jak skutecznie kontrolować zamawiającego na etapie badania i oceny ofert?
Nr 4 – Jak skutecznie zakwestionować wybór najkorzystniejszej oferty, czyli kiedy i jak postawić zarzuty i wykazać interes w uzyskaniu zamówienia? – r. pr. Joanna Presz-Król
- oferta jako druga w rankingu, ale to nie koniec walki o zamówienie – jakie kroki i kiedy należy je podjąć, aby móc skutecznie zakwestionować wybór zamawiającego?
- oferta jako pierwsza w rankingu, ale są obawy, że konkurencja zakwestionuje jej ważność – czy wykonawca w tej sytuacji ma interes w składaniu odwołania z pierwszej pozycji w rankingu? czym różni się interes w złożeniu odwołania od tego w przystąpieniu? czy przystąpienie będzie wystarczającym instrumentem do obrony swoich praw?
- oferta jest na trzeciej lub dalszej pozycji – czy należy skarżyć wszystkie oferty przed swoją? kiedy złożyć odwołanie oraz jak wykazać interes w złożeniu odwołania? a może wystarczy tylko przystąpienie?
- oferta jest odrzucona – jak wykazywać interes w zależności od pozycji w rankingu?
- oferta jest powyżej budżetu – czy wykonawca ma interes w skarżeniu wykonawcy, którego oferta jest tańsza? jak kreować żądania i wykazywać interes w składaniu odwołania?
Nr 5 – Wezwania kierowane do wykonawców na etapie badania i oceny ofert – o czym powinien pamiętać wykonawca? – Agnieszka Szulakowska
- kiedy zamawiający może żądać od wykonawców złożenia wyjaśnień dotyczących treści ich oferty i jak skutecznie wyjaśnić wątpliwości?
- najczęstsze omyłki w ofertach i jakie działania wykonawca musi podjąć, gdy zamawiający dokona ich poprawy?
- kiedy jest domniemanie rażąco niskiej ceny i o co może pytać zamawiający, żądając wyjaśnień? czy zawsze trzeba przedstawiać dowody?
- wezwanie do złożenia podmiotowych środków dowodowych
- jak skuteczne przedłużać termin związania ofertą i wadium?
Czas wolny [18.00 – 20.00]
Kolacja [20.00]
Dzień 2 – 7 marca 2025 (piątek)
Otwarcie II dnia Forum
Wykluczenie za wprowadzenie w błąd a samooczyszczenie – jak po wykluczeniu poradzić sobie z przygotowaniem informacji dotyczącym samooczyszczenia, tak aby uniknąć kolejnego wykluczenia w przyszłości? – r. pr. Agata Wujewska
- czas obowiązywania wykluczenia
- obowiązki w okresie oddziaływania przesłanki wykluczenia
- sposoby skutecznego samooczyszczenia za wprowadzenie w błąd – przykłady rozwiązań z praktyki i orzecznictwa
- jak rozpoznać, kiedy mamy do czynienia z nowym zdarzeniem (i rozpoczęciem biegu nowego okresu wykluczenia)? – przykłady z orzecznictwa
Wstępne konsultacje rynkowe jako remedium dla wykonawcy na skuteczne złożenie oferty w postępowaniu na świadczenie usług serwisowych – r. pr. Krzysztof Zedlewski
- „Każdy sobie rzepkę skrobie”, czyli jak zamawiający definiują świadczenie usług serwisowych, a jak wykonawcy?
- „Nie wiem, panie, nic nie wiem, ale zrobię”, czyli jak zamawiający, będąc pod presją czasu i presją finansową, testują rynek świadczenia usług serwisowych przez wykonawców?
- „Nie taki diabeł straszny, jak go malują”, czyli jak przekonać zamawiającego do rozmowy?
- „Coś tam wiem, ale nie powiem”, czyli sztuka konwersacji podczas wstępnych konsultacji rynkowych
- „U nas, panie, to się nie przyjmie”, czyli złe nawyki, rutyna, niewiedza przy przygotowaniu postępowania na udzielanie zamówień na usługi serwisowe
Zakończenie umowy – odstąpienie, wypowiedzenie oraz rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – adw. Grzegorz Mazurek
- umowa cywilnoprawna a umowa w sprawie zamówienia publicznego – zawarcie i zakończenie
- odstąpienie i wypowiedzenie umowy – możliwości zastosowania w zamówieniach publicznych
- przyczyny zakończenia umowy oraz wezwanie kierowane do drugiej strony przed złożeniem oświadczenia w sprawie zakończenia umowy
- rozwiązanie umowy za porozumieniem stron – aspekty praktyczne
Przerwa [11.40 – 12.10]
Niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia czy omyłka – na podstawie najnowszego orzecznictwa – adw. Magdalena Falkowska
- znaczenie postanowień SWZ w kontekście późniejszej oceny oferty
- kiedy omyłka nie powoduje „istotnych zmian w treści oferty”
- zakres niezgodności oferty z warunkami zamówienia
- studium przypadku na podstawie najnowszego orzecznictwa
Tajemnica przedsiębiorstwa w praktyce – jak skutecznie chronić know-how firmy w świecie zamówień publicznych? – r. pr. Damian Michalak
- 5 kroków do skutecznej ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w przetargu
- jak zastrzec poufność informacji i jakie dowody załączyć?
- tajemnica kontra poufność – co o ochronie informacji mówi Trybunał Sprawiedliwości UE?
- tajemnica przedsiębiorstwa a wyjaśnienia rażąco niskiej ceny
Gwarancje wadialne – praktyczne problemy wykonawców – r. pr. Julia Jarnicka
- ponadstandardowe wymagania dotyczące gwarancji wadialnych w SWZ
- gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia
- forma wadium
- przykłady wadliwych gwarancji wadialnych – czego unikać?
- podstawy zatrzymania wadium w orzecznictwie
Zakończenie FORUM [14.40]
