Planowanie i sprawozdawczość w zamówieniach publicznych ze szczególnym uwzględnieniem czynności związanych z przygotowaniem postępowania w zakresie szacowania wartości zamówienia oraz organizacji procesu udzielania zamówień do 130 tys. złotych

Dostępne terminy

Opis szkolenia

W świetle praktyki stosowania Prawa zamówień publicznych, regulacji narzuconych Ustawą o finansach publicznych oraz innymi aktami prawnymi, szczególnego znaczenia nabiera problematyka planowania zamówień publicznych. Z zagadnieniem tym integralnie wiąże się temat ustalania wartości zamówienia, dzielenia oraz łączenia zamówień publicznych, stosowania słownika CPV. Jak zaplanować procedury w skali roku, aby uniknąć zarzutu dzielenia zamówień? Praktyczne przykłady przedstawione w trakcie szkolenia ułatwią podejmowanie decyzji związanych z kształtem realizowanych procedur w przyszłości.

Na początku roku bardzo istotna staje się również problematyka sporządzania rocznego sprawozdania – co będzie tematem drugiej części naszego spotkania.

Szkolenie adresowane jest do osób odpowiedzialnych za realizację i dokumentowanie procedur, jak również dla osób podejmujących decyzje w komórkach zamówień publicznych.

Program szkolenia

I. Omówienie aktualnego stanu prawnego.

II. Pojęcie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia oraz podstawy i metody ustalenia wartości zamówienia:
a. pojęcie szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia;
b. zakaz obejścia przepisów Pzp;
c. określenie wartości zamówienia w przypadku zamówień udzielanych w częściach, w tym: zasady agregowania potrzeb zakupowych zamawiającego w kontekście szacowania wartości zamówienia, możliwość podziału zamówienia na podstawie art. 30 ust. 4 Pzp;
d. ustalanie wartości zamówienia z uwzględnieniem opcji i wznowień, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, wartość partnerstwa innowacyjnego i dialogu konkurencyjnego;
e. wartość dynamicznego systemu zakupów, umowy ramowej i konkursu;
f. szacowanie wartości zamówienia na roboty budowlane;
g. szacowanie wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się lub podlegające wznowieniu;
h. terminy ustalania wartości zamówienia;
i. zamówienia obejmujące równocześnie usługi, dostawy lub roboty budowlane.

III. Zasady udzielania zamówień publicznych do 130 tys. złotych.

IV. Planowanie w zamówieniach publicznych:
a. istota i cel procesu planowania;
b. strategie zakupowe a planowanie zamówień publicznych;
c. planowanie zamówień publicznych: zasady budowy planu zamówień publicznych w jednostce zamawiającego i sposoby jego realizacji; zamówienia planowane a zamówienia nieplanowane; korzyści płynące z faktu posiadania planu zamówień;
d. plan postępowań o udzielenie zamówień: cel tworzenia oraz upubliczniania planów postępowań, miejsce i termin publikacji, zawartość, aktualizacja, wyłączenie obowiązku zamieszczenia, omówienie rozporządzenia w sprawie planu postępowań;
e. informowanie o planowanych zamówieniach.

V. Zasady dotyczące sposobu i zakresu sporządzania i przekazania rocznego sprawozdania o zamówieniach publicznych:
a. obowiązek sprawozdawczy – uwagi ogólne;
b. możliwość skorygowania sprawozdania.
c. termin sporządzenia i przekazania sprawozdania,
d. forma i sposób przekazywania sprawozdania,
e. podmioty zobowiązane do sporządzania i przekazywania sprawozdań,
f. zakres informacji ujmowanych w sprawozdaniu:
i. zamawiający (część ogólna sprawozdania);
ii. zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w dziale III Pzp, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi;
iii. zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, z wyłączeniem zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi;
iv. postępowania o udzielenie zamówienia, do których stosuje się przepisy Pzp, w których wystąpił konflikt interesów;
v. zamówienia na usługi społeczne;
vi. zamówienia, do których stosuje się przepisy Pzp: uwzględniające aspekty społeczne, uwzględniające aspekty środowiskowe lub innowacyjne;
vii. zamówienia udzielone z wyłączeniem stosowania przepisów Pzp;
viii. zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż 130 tys. złotych oraz zamówienia sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.
g. rejestrowanie zamówień publicznych na potrzeby sprawozdawczości.

VI. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.