cena promocyjna do 30.12.2024 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
W czasach postępującej elektronizacji procedur przetargowych każdy pracownik działu zamówień publicznych powinien doskonale orientować w zagadnieniach związanych z dokumentami oraz podpisami elektronicznymi.
W trakcie szkolenia omówimy zagadnienia dotyczące m.in.: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego oraz osobistego w procedurach udzielenia zamówienia publicznego, cyfrowego odwzorowania dokumentu, prowadzenia postępowania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiedzialnych za realizację i dokumentowanie procedur, jak również dla osób podejmujących decyzje w komórkach zamówień publicznych lub zamawiającego. Adresatem niniejszego szkolenia jest także kierownik jednostki (kierownik zamawiającego) odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.
I. Formy czynności prawnych w kodeksie cywilnym: pisemna; elektroniczna dokumentowa.
II. Kwalifikowany podpis elektroniczny w procedurach udzielenia zamówienia publicznego.
III. Podpis zaufany w procedurach krajowych.
IV. Podpis osobisty w procedurach krajowych.
V. Definicja środków komunikacji elektronicznej i dokumentu elektronicznego. Cyfrowe odwzorowanie dokumentu.
VI. Prowadzenie postępowania z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej:
a. złożenie oferty;
b. złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy;
c. złożenie podmiotowych środków dowodowych oraz przedmiotowych środków dowodowych w świetle wymogów ustawy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie;
d. dokumenty składane w postepowaniu, wykorzystanie elektronicznych ogólnie dostępnych baz dokumentów,
e. e-Certis;
f. różnica miedzy oświadczeniami i dokumentami elektronicznymi, a przesłaniem elektronicznej kopii dokumentów, oświadczeń;
g. obowiązki informacyjne zamawiającego po zakończeniu postępowania oraz po zakończeniu realizacji umowy;
h. podpisanie umowy;
i. faktury elektroniczne.
VII. Rodzaje dokumentacji wpływającej lub tworzonej w jednostce, archiwizacja oraz właściwe z nią postępowanie:
a. dokument przekazany e-mailem;
b. na informatycznym nośniku danych;
c. na skrzynkę podawczą ePUAP;
d. dokument papierowy.
VIII. Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją – instrukcja kancelaryjna określająca zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych.
IX. Elektroniczny obieg dokumentów, system EDZ i w system tradycyjny przyjmowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek:
a. wewnętrzny obieg korespondencji;
b. sposoby postępowania z przesyłkami na nośniku papierowym, pocztą elektroniczną, na ESP, etc.;
c. przechowywanie, archiwizacja dokumentów elektronicznych.
X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.