Dokumenty i dokumentowanie zakupów do 130 tys. zł w Pzp – praktyczne doświadczenia i analiza występujących problemów

Dostępne terminy

  • Termin 22 listopad 2024 piątek godz. 9.00-15.00
  • Miejsce Online
  • Cena 490 zł/os. cena promocyjna do 19.11.2024
    później 590 zł/os.
  • Prowadzący Jerzy Wysocki

Opis szkolenia

Na szkoleniu zostaną omówione m.in.: zasady wszczynania postępowań (ogłoszenia, zapytania ofertowego), przekazanie wykonawcom informacji o zamiarze udzielenia zamówienia, minimalny zakres informacji ogłoszenia, zapytania ofertowego, sporządzanie rocznego sprawozdania.

Szczególną uwagę zwrócimy na zmiany jakie w zamówieniach podprogowych wprowadza nowe Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności, obowiązki w zamówieniach do 130 tys. złotych.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób odpowiedzialnych za zamówienia publiczne – do kierowników jednostek, osób zasiadających w komisjach przetargowych oraz osób odpowiedzialnych za ich stronę finansową.

Program szkolenia

I. Obecny stan prawny. Nowe w progi w Pzp.

II. Indywidualizacji odpowiedzialności w zamówieniach do 130 tys. zł. Obszary możliwych naruszeń dyscypliny finansów publicznych.

III. Wykaz dokumentów (regulaminy, wytyczne, wzory) jakie zamawiający może stworzyć w swej jednostce celem realizacji zamówień do 130 tys. zł.

IV. Dostosowanie dokumentacji, zasad, regulaminów do specyfiki zamawiającego, jego wielkości.

V. Plan zamówień publicznych, aktualizacja planu – uregulowania prawne w Pzp. Zasadność planu zamówień publicznych do 130 tys. zł.

VI. Propozycje dokumentów i zasad jakie może zamawiający przygotować celem stworzenia planu zamówień i jego aktualizacji.

VII. Opis przedmiotu zamówienia dla zamówienia do 130 tys. zł – analogie, zasady, przykłady dokumentacji.

VIII. Szacowanie przedmiotu zamówienia do 130 tys. zł – zasady, przykłady dokumentacji:
a. Problem podziału zamówień, zaniżania jego wartości, szacowania zamówień nie zaplanowanych, szacowania zamówień współfinansowanych z unii europejskiej;
b. Propozycje dokumentów jakie zamawiający może stworzyć celem przygotowania postępowania – opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości.

IX. Dodatkowe progi do 130 tys. zł:
a. Propozycja progu do 50 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
b. Propozycja progu od 20 tys. zł do 50 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
c. Propozycja progu do 20 tys. zł i wewnętrznych zasad do tego progu;
d. Uzasadnienie wprowadzenia progów określonych w punktach a do c.

X. Zamówienia o wartości do 130 tys. zł w jednostce:
a. Czy należy opracować Regulamin udzielania zamówień do 130 tys. zł?
b. Procedura udzielenia zamówienia do 130 tys. zł, tryby udzielania zamówienia do 130 tys. zł, sposoby komunikacji z wykonawcą;
c. Dokumentowanie postępowania.

XI. Elektronizacja zamówień do 130 tys. zł:
a. Ułatwienia dla zamawiającego w dokumentowaniu zamówień udzielanych elektronicznie do 130 tys. zł.;
b. Forma komunikacji przy realizacji zamówienia udzielanego w sposób elektroniczny do 130 tys. zł.;
c. Środki komunikacji elektronicznej, postać elektroniczna oferty;
d. Kiedy czynność prawna jest ważna?
e. Wykorzystanie profilu zaufanego, podpisu osobistego, forma dokumentowa;
f. Platformy zakupowe w zamówieniach do 130 tys. zł.

XII. Rejestr umów:
a. Rejestr umów JSFP – przeciwdziałanie korupcji;
b. Zasady jawności i przejrzystości finansów publicznych;
c. Jakie informacje umieszcza się w rejestrze umów JSFP?
d. Co zawiera Rejestr umów JSFP?
e. Ile czasu na wprowadzenie informacji do rejestru umów JSFP?
f. Sankcje.

XIII. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.