Rejestracja uczestników [9.00 – 9.30]
Otwarcie Forum [9.30 – 9.40]
I. Efektywne planowanie oraz poprawne przygotowanie zamówień komunalnych
- planowanie postępowań
- badanie rynku oraz ustalanie wartości zamówień
- określenie przedmiotu zamówienia, opis przedmiotu zamówienia oraz opis potrzeb i wymagań – różnice
- jak poprawnie opisać warunki realizacji zamówienia, w tym opcji?
- jak poprawnie opisać zakres realizacji oraz jego zmiany (na przykładzie utrzymania zieleni, odśnieżania zależnego od warunków pogodowych)
- rekompensata za gotowość wykonawcy
- jak poprawnie określić termin realizacji oraz jego zmiany?
- wartość zamówienia oraz metody rozliczania
- kary umowne a nienależyte wykonanie
II. Utrzymanie dróg gminnych w celu poprawy bezpieczeństwa poprzez usuwanie bieżących uszkodzeń nawierzchni
- podstawy prawne przy udzielaniu zamówień publicznych w przedmiocie zamówienia
- obowiązki zarządców dróg i ich odpowiedzialność
- ważne z punktu widzenia specyfiki przedmiotu zamówienia opisanie przedmiotu zamówienia, określenia warunków udziału w postępowaniu i kryteriów oceny ofert
- opcja – jako narzędzie elastycznego reagowania w trakcie realizacji zamówienia i dostosowywania do potrzeb zamawiającego
Przerwa kawowa [11.20 – 11.50]
III. Organizacja transportu zbiorowego z uwzględnieniem komunikacji nocnej
- wymagania ustawowe związane z transportem zbiorowym
- sposób wyboru organizatora transportu
- zamówienie in-house w kontekście transportu zbiorowego
- wymagane zapisy dokumentów zamówienia w zakresie transportu zbiorowego
- nocna komunikacja miejska
- ogłoszenie o zamiarze przeprowadzenia postępowania
IV. Postępowanie na utrzymanie i konserwację oświetlenia drogowego
- obowiązki gminy wynikające z przepisów prawa w zakresie przedmiotu zamówienia
- własność infrastruktury oświetleniowej a zadanie finansowania oświetlenia w gminach
- tryby, w jakich udzielane są zamówienia na utrzymanie i konserwację oświetlenia drogowego
- najważniejsze założenia opisu przedmiotu zamówienia
- warunki udziału w postępowaniu a uprawnienia do wykonywania określonych czynności
- kryteria oceny ofert pozwalające efektywnie wydatkować środki publiczne w tym obszarze
Przerwa kawowa [13.30 – 14.00]
V. Grupowy zakup energii dla gmin
- jak prawidłowo ukształtować w porozumieniu prawa i obowiązki członków grupy?
- jak prawidłowo oszacować wolumen energii?
- jak zaplanować postępowanie w ujęciu czasowym i jakie ryzyka wziąć pod uwagę?
- jak wykorzystać dane z towarowej giełdy energii w celu uzyskania korzystnych ofert?
- jak prawidłowo określić warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do wolumenu zamówienia?
- klauzula waloryzacyjna w umowie na dostawę energii
- zapisy umowne gwarantujące zamawiającemu stabilność cen energii
VI. Zrównoważone zamówienia publiczne w usługach komunalnych – między polityką a praktyką
- wprowadzenie do zrównoważonych zamówień publicznych (ZZP)
- cele zrównoważonych zamówień: środowiskowe, społeczne, ekonomiczne
- znaczenie ZZP w kontekście realizacji celów polityki publicznej i unijnej (Agenda 2030, Zielony Ład, KPO)
- praktyczne zastosowanie ZZP w zamówieniach publicznych (warunki realizacji zamówienia, kryteria oceny ofert, wymogi środowiskowe)
- wyzwania i bariery wobec ZZP (brak kompetencji zamawiających, obawy przed wyższymi kosztami, niska świadomość wykonawców)
- rekomendacje i dobre praktyki (szkolenia i standaryzacja kryteriów ZZP, współpraca z sektorem społecznym, system monitorowania i raportowania ZZP)
- bariery i niechęć wykonawców wobec klauzul społecznych
- lokalność w zamówieniach – wsparcie dla lokalnych wykonawców
Zakończenie FORUM [15.40]
