Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników merytorycznych do tworzenia kompletnych, precyzyjnych i zgodnych z prawem opisów przedmiotu zamówienia (OPZ). Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do skutecznego formułowania wymagań, które zapewnią transparentność postępowania, przyciągną właściwych wykonawców i pozwolą na efektywną realizację projektów. Omówimy najczęstsze błędy opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo wskażemy jak istotny wpływ mają pracownicy merytoryczni na szereg postanowień SWZ i umowy. Wyposażymy pracowników merytorycznych w wiedzę na temat jak w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnić postanowienia, które uelastyczniają realizację zamówienia publicznego dostosowując ją do potrzeb zamawiającego.
W efekcie przebytego szkolenia pracownik merytoryczny będzie mógł zająć stanowisko w trakcie uzgodnień dokumentacji postępowania przetargowego, podjąć równoprawną dyskusje z komórką zakupową oraz świadomie uczestniczyć w posiedzeniach komisji przetargowych.
Szkolenie adresowane jest do wszystkich pracowników działów merytorycznych biorących udział w procedurach przetargowych.
I. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – zagadnienia wstępne:
a. kluczowe znaczenie OPZ dla ustalenia zakresu zamówienia i stosowania właściwych przepisów;
b. osoby odpowiedzialne za opis przedmiotu i zakres ich odpowiedzialności;
c. czy istnieje opis przedmiotu zamówienia nieograniczający konkurencji.
II. Instrumenty wspierające właściwy opis przedmiotu zamówienia:
a. rozeznanie rynku/zapytanie o wycenę;
b. wstępne konsultacje rynkowe;
c. tryby negocjacyjne i ich wpływ na formułowanie OPZ.
III. Znaczenie OPZ w procesie przygotowania postępowania (podstawowe informacje):
a. OPZ a warunki udziału w postępowaniu;
b. OPZ a kryteria oceny ofert;
c. OPZ a obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę;
d. OPZ a wizja lokalna;
e. OPZ a postanowienia umowy.
IV. Zasady opisu przedmiotu zamówienia:
a. wyczerpujący opis w orzecznictwie i praktyce;
b. granice uzasadnionych potrzeb zamawiającego w OPZ;
c. neutralność OPZ.
V. Rozwiązania równoważne:
a. rozumienie równoważności w orzecznictwie KIO;
b. kryteria równoważności – praktyczne ćwiczenia z opisywania równoważnych rozwiązań;
c. skutki wadliwego opisu równoważności.
VI. Instytucje uelastyczniające opis przedmiotu zamówienia:
a. opcje;
b. wznowienia;
c. klauzule przeglądowe;
d. zamówienia podobne.
VII. Sposób opisu przedmiotu zamówienia:
a. opis funkcjonalny;
b. opis przy pomocy norm;
c. opis mieszany;
d. szczególne zasady opisu przedmiotu zamówienia w zamówieniach na roboty budowlane.
VIII. Jak zweryfikować zgodność oferty z OPZ – czyli o dokumentowaniu:
a. treść oferty i konsekwencje jej niezmienności;
b. dokumenty przedmiotowe i możliwość ich zmiany lub uzupełnienia;
c. granica pomiędzy treścią oferty a dokumentem przedmiotowym i trudności w jej ustaleniu – studium przypadków.
IX. Najczęstsze nieprawidłowości w przygotowaniu OPZ:
a. wskazanie źródeł nieprawidłowości na konkretnych przykładach;
b. konsekwencje błędów w OPZ;
c. sposób zapobiegania błędom w OPZ.
X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.
