Zasada i baza konkurencyjności według nowych wytycznych kwalifikowalności dla okresu 2021-2027

W świetle nowych wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, osoby zajmujące się udzielaniem zamówień publicznych muszą szczególnie uważnie śledzić zmiany w zakresie stosowania zasady konkurencyjności oraz publikacji ogłoszeń w Bazie Konkurencyjności. Nieprawidłowo przeprowadzona procedura może skutkować nałożeniem korekt finansowych lub uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami dla beneficjentów środków unijnych. Prawidłowe stosowanie przepisów wymaga znajomości nie tylko przepisów krajowych, ale również aktualnych wytycznych i ich relacji do wewnętrznych procedur zamawiającego.

W trakcie szkolenia omówione zostaną podstawy prawne zamówień współfinansowanych ze środków UE, nowe zasady przygotowania postępowania oraz szczegółowe wymagania związane z opisem przedmiotu zamówienia i szacowaniem jego wartości. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne stosowanie nowej zasady konkurencyjności, w tym procedury zapytań ofertowych, komunikacji elektronicznej oraz publikacji i dokumentowania ogłoszeń w Bazie Konkurencyjności. Uczestnicy zapoznają się również z zasadami zawierania i zmieniania umów oraz otrzymają odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące nowych wymogów.

Szkolenie adresowane jest do osób odpowiedzialnych za realizację i dokumentowanie procedur, jak również dla osób podejmujących decyzje w komórkach zamówień publicznych lub zamawiającego. Adresatem niniejszego szkolenia jest także kierownik jednostki (kierownik zamawiającego) odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.

I. Zagadnienia wstępne:
a. podstawy prawne w zakresie udzielania zamówień publicznych współfinasowanych ze środków UE;
b. wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 obowiązujące od 25 marca 2025 roku;
c. wytyczne a wewnętrzne procedury udzielania zamówień – regulaminy udzielania zamówień;
d. taryfikator korekt finansowych i wydatki poniesione nieprawidłowo, definicja nieprawidłowości, różnica między uchybieniem a nieprawidłowością.

II. Przygotowanie postępowania – zasady udzielania zamówień określone nowymi wytycznymi:
a. zasady szacowania wartości zamówień:
i. niedozwolony podział zamówienia na części;
ii. udzielanie zamówienia w częściach, zasady szacowania wartości, kiedy mamy obowiązek agregować zamówienia, kiedy podział jest dopuszczalny.
b. Opisu Przedmiotu Zamówienia:
i. opis nienaruszający zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania;
ii. kiedy możliwym jest użycie nazw, znaków towarowych charakteryzujących produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę;
iii. opis rozwiązań równoważności w dokumentach beneficjenta;
c. czy koniecznym jest stosowanie opisu warunków udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji podmiotowej);
d. kryteria oceny oferty jako istotny element wyboru oferty najkorzystniejszej (stosowanie cenowych i pozacenowych kryteriów oceny ofert).

III. Nowa zasada konkurencyjności 2021-2027:
a. zmiany w procedurze na lata 2021-2027;
b. wyłączenia stosowania zasady konkurencyjności;
c. konflikt interesów – kiedy występuje konflikt interesów, nowe zasady wprowadzone w wytycznych, praktyka w zakresie badania konfliktu interesów;
d. zapytanie ofertowe w zasadzie konkurencyjności – zasady obowiązujące na etapie przygotowania postępowania, tworzenia dokumentów zapytania ofertowego;
e. terminy na składanie ofert;
f. wszczęcie postępowania – publikacja ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności (publikacja zapytań, przegląd zapytań);
g. komunikacja w zasadzie konkurencyjności, wykorzystanie obowiązkowej komunikacji elektronicznej w postępowaniu, składanie ofert elektronicznych za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności;
h. etap badania i oceny ofert, wyjaśnianie treści oferty, badanie rażąco niskiej ceny, zasady związane z możliwością uzupełnienia, poprawienia oferty.
i. wybór oferty najkorzystniejszej – poinformowanie o wyniku postępowania;
j. dokumentowanie procedury – tworzenie protokołu i załączników.

IV. Umowa w zasadzie konkurencyjności:
a. zawarcie umowy z wykonawcą – czy obowiązkiem beneficjenta jest zawarcie pisemnej umowy;
b. zmiany umowy – dozwolone zmiany umowy, zasady wprowadzania zmian, dokumentowanie.

V. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Program szkolenia