Jak poprawnie opisać przedmiot zamówienia – opis przedmiotu zamówienia (OPZ) dla pracowników merytorycznych

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie pracowników merytorycznych do tworzenia kompletnych, precyzyjnych i zgodnych z prawem opisów przedmiotu zamówienia (OPZ). Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę i umiejętności niezbędne do skutecznego formułowania wymagań, które zapewnią transparentność postępowania, przyciągną właściwych wykonawców i pozwolą na efektywną realizację projektów. Omówimy najczęstsze błędy opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo wskażemy jak istotny wpływ mają pracownicy merytoryczni na szereg postanowień SWZ i umowy. Wyposażymy pracowników merytorycznych w wiedzę na temat jak w opisie przedmiotu zamówienia uwzględnić postanowienia, które uelastyczniają realizację zamówienia publicznego dostosowując ją do potrzeb zamawiającego.

W efekcie przebytego szkolenia pracownik merytoryczny będzie mógł zająć stanowisko w trakcie uzgodnień dokumentacji postępowania przetargowego, podjąć równoprawną dyskusje z komórką zakupową oraz świadomie uczestniczyć w posiedzeniach komisji przetargowych.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich pracowników działów merytorycznych biorących udział w procedurach przetargowych.

Program szkolenia

I. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – zagadnienia wstępne:
a. kluczowe znaczenie OPZ dla ustalenia zakresu zamówienia i stosowania właściwych przepisów;
b. osoby odpowiedzialne za opis przedmiotu i zakres ich odpowiedzialności;
c. czy istnieje opis przedmiotu zamówienia nieograniczający konkurencji.

II. Instrumenty wspierające właściwy opis przedmiotu zamówienia:
a. rozeznanie rynku/zapytanie o wycenę;
b. wstępne konsultacje rynkowe;
c. tryby negocjacyjne i ich wpływ na formułowanie OPZ.

III. Znaczenie OPZ w procesie przygotowania postępowania (podstawowe informacje):
a. OPZ a warunki udziału w postępowaniu;
b. OPZ a kryteria oceny ofert;
c. OPZ a obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę;
d. OPZ a wizja lokalna;
e. OPZ a postanowienia umowy.

IV. Zasady opisu przedmiotu zamówienia:
a. wyczerpujący opis w orzecznictwie i praktyce;
b. granice uzasadnionych potrzeb zamawiającego w OPZ;
c. neutralność OPZ.

V. Rozwiązania równoważne:
a. rozumienie równoważności w orzecznictwie KIO;
b. kryteria równoważności – praktyczne ćwiczenia z opisywania równoważnych rozwiązań;
c. skutki wadliwego opisu równoważności.

VI. Instytucje uelastyczniające opis przedmiotu zamówienia:
a. opcje;
b. wznowienia;
c. klauzule przeglądowe;
d. zamówienia podobne.

VII. Sposób opisu przedmiotu zamówienia:
a. opis funkcjonalny;
b. opis przy pomocy norm;
c. opis mieszany;
d. szczególne zasady opisu przedmiotu zamówienia w zamówieniach na roboty budowlane.

VIII. Jak zweryfikować zgodność oferty z OPZ – czyli o dokumentowaniu:
a. treść oferty i konsekwencje jej niezmienności;
b. dokumenty przedmiotowe i możliwość ich zmiany lub uzupełnienia;
c. granica pomiędzy treścią oferty a dokumentem przedmiotowym i trudności w jej ustaleniu – studium przypadków.

IX. Najczęstsze nieprawidłowości w przygotowaniu OPZ:
a. wskazanie źródeł nieprawidłowości na konkretnych przykładach;
b. konsekwencje błędów w OPZ;
c. sposób zapobiegania błędom w OPZ.

X. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.