Elastyczne zamówienia publiczne – jak przewidywać zmiany i zabezpieczać realizację umowy

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Celem szkolenia jest pokazanie, że możliwe jest udzielenie zamówień publicznych, które z jednej strony są elastyczne a z drugiej w pełni zgodne z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. W ramach szkolenia uczestnicy zostaną wyposażeniu w wiedzę i praktyczne umiejętności pozwalające im podejmować decyzję oraz formułować postanowienia specyfikacji w sposób formalnie prawidłowy a jednocześnie dostosowany do zmieniających się warunków realizacji zamówienia.

W efekcie ukończonego szkolenia uczestnik będzie potrafił dobrać właściwy instrument do konkretnej potrzeby, odróżnić opcję, wznowienie, zamówienie podobne i zmianę umowy, ocenić granice dopuszczalnej modyfikacji kontraktu, zaprojektować klauzulę przeglądową i waloryzacyjną oraz ograniczyć ryzyko luki kontraktowej.

Przedstawiciele wykonawców natomiast uzyskają kompleksową wiedzę pozwalającą właściwie zrozumieć dokumentację postępowania przygotowaną przez zamawiającego.

Szkolenie adresowane jest do zarówno do zamawiających, jak i wykonawców, w szczególności do pracowników działów zamówień publicznych, osób przygotowujących oferty, a także osób odpowiedzialnych za realizację i zmianę umów.

Program szkolenia

I. Elastyczny opis przedmiotu zamówienia:
a. jednoznaczny i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia a elastyczność zamówień;
b. etapowanie, podział na części, zamówienia częściowe, określenie maksymalnego zakresu przedmiotu zamówienia;
c. dobór formy wynagrodzenia a elastyczność realizacji zamówienia;
d. oferta wariantowa.

II. Czas trwania umowy, jego wydłużanie i granice:
a. maksymalny okres trwania umowy i możliwość jego zmiany;
b. umowy na czas oznaczony i nieoznaczony;
c. umowy zawierane na okres dłuższy niż cztery lata – sposób uzasadnienia;
d. zasady określenia terminów umów zgodnie z Pzp;
e. zalety i ryzyka różnych okresów obowiązywania umowy;
f. stosowanie okresów przejściowych.

III. Prawo opcji:
a. rodzaje i zakres prawa opcji;
b. wpływ opcji na wartość zamówienia, cenę, zabezpieczenie kryteria i warunki udziału;
c. zalety, ograniczenia i ryzyka stosowania opcji;
d. opis opcji w ogłoszeniu, SWZ i umowie – praktyczne ćwiczenia.

IV. Wznowienie zamówienia:
a. istota wznowienia i jego odróżnienie od opcji;
b. zakres, liczba i okres wznowień;
c. postanowienia SWZ i umowy dotyczące wznowienia;
d. zalety, ograniczenia i ryzyka wznowienia.

V. Zamówienia podobne i dodatkowe dostawy:
a. przesłanki zastosowania obu instytucji;
b. zakres informacji wymaganych w zamówieniu podstawowym;
c. zasady późniejszego udzielenia zamówienia;
d. zalety, ograniczenia i ryzyka stosowania tych rozwiązań.

VI. Ciągłość świadczenia na styku kolejnych zamówień:
a. planowanie terminu wszczęcia kolejnego postępowania – klauzule awaryjne i odporność łańcucha dostaw;
b. postanowienia zabezpieczające okres przejściowy i exit plan;
c. działania w przypadku zagrożenia luką kontraktową;
d. zamówienie przejściowe a tryb zamówienia z wolnej ręki.

VII. Zmiana umowy:
a. praktyczne zasady konstruowania klauzul przeglądowych;
b. procedura wprowadzania i dokumentowania zmian;
c. pozostałe podstawy zmiany umowy z art. 455 Pzp;
d. granice dopuszczalnej zmiany i ryzyko nowego zamówienia;
e. praktyczne informacje na temat waloryzacji.

VIII. Elastyczne mechanizmy dokonywania powtarzalnych zakupów – umowa ramowa, dynamiczny system zakupów (DSZ):
a. dobór instrumentu do rodzaju i częstotliwości zakupów;
b. zasady tworzenia umowy ramowej i DSZ;
c. udzielanie zamówień wykonawczych różnice w obu systemach.

IX. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.