Zasada konkurencyjności i rozeznanie rynku w projektach dofinansowanych z Funduszy UE a Prawo zamówień publicznych – uregulowania wewnętrzne, wyłączenia obowiązku stosowania, szacowanie wartości i opis przedmiotu zamówienia, nieprawidłowości

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Zasada konkurencyjności odnosi się do beneficjentów korzystających z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i jest regulowana na poziomie wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.

Dofinansowanie projektu oznacza, że realizując go beneficjenci korzystają z pieniędzy publicznych. Są zatem zobowiązani do zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W praktyce oznacza to, że beneficjenci, dokonując wyboru dostawców towarów i usług czy wykonawców robót budowlanych, muszą przestrzegać określonych warunków i procedur (w zależności od wartości zamówienia). Mają one zagwarantować wybór najkorzystniejszej oferty i efektywne wydatkowanie środków.

Szkolenie adresowane jest do osób odpowiedzialnych za realizację i dokumentowanie procedur, jak również dla osób podejmujących decyzje w komórkach zamówień publicznych lub zamawiającego. Adresatem niniejszego szkolenia jest także kierownik jednostki (kierownik zamawiającego) odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania.

Program szkolenia

I. Podstawa prawna i kontraktowa:
a. Prawo zamówień publicznych, Ustawa o FP;
b. Ustawa o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie 2021-2027;
c. Umowa o dofinansowanie;
d. Wytyczne, Komunikat Komisji Europejskiej.

II. Wartość zamówienia:
a. Planowanie zamówień w kontekście realizacji projektu UE;
b. Ustalanie szacunkowej wartości zamówienia;
c. Zamówienia udzielane w częściach i mieszane;
d. Termin ustalenia i zmiana wartości zamówienia;
e. Regulacja Wytycznych ustalenia wartości zamówienia.

III. Zasada konkurencyjności:
a. Kiedy zasada konkurencyjności ma zastosowanie? Jakie obowiązują wyjątki (kwotowe, przedmiotowe)?
b. Jakie czynności przygotowawcze beneficjent musi przeprowadzić przed wszczęciem postępowania w trybie zasady konkurencyjności? Który z nich są kluczowe w kontekście ryzyka utraty dofinansowania z UE?
c. Charakter prawny Wytycznych – dlaczego jest on tak ważny przy udzielaniu zamówień i czemu jego nieuwzględnienie prowadzi często do problemów dla beneficjentów?
d. Czy regulamin udzielania zamówień jest niezbędny do poprawnego udzielenia zamówienia w trybie zasady konkurencyjności? Kiedy trzeba, a kiedy warto go posiadać? Co ewentualnie zmienić w już obowiązującym regulaminie?
e. Wedle jakich zasad należy przeprowadzić postępowanie? Jak i na jakiej podstawie dokonywać oceny ofert? Najczęstsze naruszenia prowadzące do utraty środków.
f. W jakim publikatorze należy ogłosić zapytanie ofertowe? Wyjątki od ogólnych zasad i możliwość skorzystania.
g. W jakiej formie beneficjent musi zawrzeć umowę z wykonawcą? Co umowa o zamówienie powinna zawierać – elementy niezbędne, zabezpieczające interesy beneficjenta jako zamawiającego, pozwalające ograniczyć ryzyko utraty środków z UE;
h. W jakim publikatorze beneficjent musi opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia?
i. Jakie dokumenty z zapytania ofertowego musi posiadać beneficjent, aby poniesiony wydatek był uznany za kwalifikowalny? Należyte  udokumentowanie zamówienia;
j. Studium przypadku – omówienie najczęstszych nieprawidłowości powodujących utratę środków UE.

IV. Rozeznanie rynku:
a. Na czym polega? Kiedy obowiązuje ten tryb?
b. Kiedy nie można udzielić zamówienia w tym trybie?
c. Jakie czynności przygotowawcze beneficjent musi przeprowadzić przed wszczęciem postępowania w trybie rozeznania rynku?
d. Czy w trybie rozeznania rynku niezbędna jest publikacja ogłoszenia o zamówieniu?
e. Forma zawarcia umowy z wykonawcą?
f. Czy w rozeznaniu rynku wymagana jest publikacja ogłoszenia o udzieleniu zamówienia?
g. Jakie dokumenty z rozeznania musi posiadać beneficjent, aby wydatek był kwalifikowalny?
h. Jakie błędy najczęściej popełniają beneficjenci przy udzielaniu zamówień w trybie rozeznania rynku?

V. Omówienie najczęstszych nieprawidłowości powodujących utratę środków UE.

VI. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Kod rabatowy

    Cena zostanie obniżona po zweryfikowaniu ważności kodu przez Dział Obsługi Klienta.

    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.