Warsztaty Zamówień Publicznych dla Zamawiających mec. Joanny Presz-Król

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Temat przewodni: Zamówienia publiczne dla praktyków – najnowsze zmiany Prawa zamówień publicznych, kierunki interpretacji i praktyczne rozwiązania dla zamawiających.

Na szkoleniu zostaną przedstawione praktyczne zasady prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, od analizy zmian Pzp i przygotowania dokumentów zamówienia, poprzez kwalifikację wykonawców, badanie ofert i ocenę ryzyk, aż po konstruowanie elastycznych umów oraz przygotowanie zamawiającego do postępowania przed KIO.

Zamówienia publiczne pozostają obszarem, w którym błędy proceduralne, nieprecyzyjne postanowienia dokumentów zamówienia albo niewłaściwa ocena ofert mogą prowadzić do istotnych konsekwencji organizacyjnych, finansowych i prawnych. Znaczenie tych ryzyk wzrasta w związku ze zmianami Pzp w latach 2025/2026, nowymi obowiązkami dotyczącymi wykonawców z państw trzecich, certyfikacji wykonawców oraz cyberbezpieczeństwa.

Zakres szkolenia obejmuje praktyczne przygotowanie i prowadzenie postępowań z uwzględnieniem aktualnych zmian prawnych, zasad strategii zakupowej, Polityki zakupowej państwa i koncepcji local content. Omówione zostaną także podstawy odrzucenia ofert, badanie dokumentów i certyfikatów, tajemnica przedsiębiorstwa, self-cleaning, warunki udziału, konsorcja, podwykonawstwo oraz korzystanie z zasobów podmiotów trzecich. Uzupełnieniem będzie analiza elastycznych mechanizmów umownych, zapewnienia ciągłości dostaw i usług oraz nowych zasad postępowania odwoławczego przed KIO.

Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób odpowiedzialnych za zamówienia publiczne, a więc do kierowników jednostek, członków komisji przetargowych oraz osób zajmujących się stroną finansową postępowań.

Program szkolenia

Dzień I – 18 listopada (środa):

Od godz. 14.00 – kwaterowanie uczestników;
16.00-19.00 – zajęcia w 2 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

I. Aktualizacja Pzp 2025/2026 – co realnie zmienia pracę komórki zakupowej:
a. podwyższenie progu stosowania Pzp do 170 000 zł i znaczenie przepisów przejściowych;
b. zmiany w analizie potrzeb i wymagań oraz roli rozeznania rynku;
c. zmiany dotyczące wykonawców z państw trzecich, certyfikacji wykonawców i cyberbezpieczeństwa;
d. praktyczne przełożenie zmian na SWZ, formularze ofertowe, oświadczenia i procedury wewnętrzne.

II. Polityka zakupowa państwa i local content – między strategią zakupową a zasadą konkurencji:
a. status i praktyczne znaczenie Polityki zakupowej państwa na lata 2026-2029;
b. local content jako kierunek zarządzania zakupami, a nie prosta preferencja krajowego pochodzenia;
c. legalne instrumenty wspierania konkurencyjności, MŚP, bezpieczeństwa dostaw, innowacyjności i zrównoważonych zamówień;
d. granice dopuszczalnych wymagań w świetle zasady równego traktowania wykonawców i zakazu dyskryminacji.

III. Wykonawcy z państw trzecich – nowe obowiązki zamawiającego:
a. kiedy wykonawca z państwa trzeciego może ubiegać się o zamówienie, a kiedy jego oferta podlega odrzuceniu;
b. jak prawidłowo uregulować w dokumentach zamówienia udział wykonawców, konsorcjantów, podmiotów udostępniających zasoby i podwykonawców z państw trzecich;
c. ustalenie państwa pochodzenia wykonawcy, produktu, usługi lub roboty budowlanej i znaczenie tego ustalenia dla badania oferty;
d. konsekwencje braku postanowień w SWZ oraz praktyczne wzory klauzul.

IV. Nowe i zmienione podstawy odrzucenia ofert:
a. oferta złożona przez wykonawcę z państwa trzeciego niebędącego stroną właściwej umowy międzynarodowej;
b. oferty obejmujące produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT wskazane w rekomendacji Pełnomocnika Rządu do Spraw Cyberbezpieczeństwa;
c. oferty obejmujące produkty, usługi lub procesy ICT objęte decyzją o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka;
d. organizacja procesu badania ofert, dokumentowanie podstaw odrzucenia i minimalizowanie ryzyka odwołania.

20.00 – kolacja powitalna.

Dzień II – 19 listopada (czwartek):
Do godz. 9.00 – śniadanie;
9.00-16.30 – zajęcia w 4 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

V. Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych:
a. zakres certyfikacji: niepodleganie wykluczeniu oraz zdolność do należytego wykonania zamówienia;
b. certyfikat jako alternatywa dla podmiotowych środków dowodowych – zakres związania zamawiającego;
c. domniemanie wynikające z certyfikatu i praktyczny mechanizm jego kwestionowania;
d. wpływ certyfikacji na kształtowanie warunków udziału, wezwania z art. 128 Pzp i pracę komisji przetargowej.

VI. Tajemnica przedsiębiorstwa – problemy praktyczne:
a. badanie skuteczności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa;
b. uzasadnienie decyzji o odtajnieniu albo utrzymaniu zastrzeżenia;
c. terminy podejmowania decyzji i skutki zaniechania weryfikacji;
d. tajemnica przedsiębiorstwa w certyfikacji, dokumentach podmiotowych i przedmiotowych.

VII. Self-cleaning i rzetelność wykonawcy:
a. zasady weryfikacji samooczyszczenia oraz granice uznania zamawiającego;
b. najbardziej problematyczne przesłanki: zmowa przetargowa, nieprawdziwe informacje i nienależyte wykonanie zamówienia;
c. liczenie okresów wykluczenia i ocena aktualności zdarzeń.

VIII. Warunki udziału, konsorcja i korzystanie z zasobów podmiotów trzecich:
a. jak ograniczyć nieuprawnione sumowanie doświadczenia;
b. realność udostępnienia zasobów i podział zadań między konsorcjantami;
c. zastrzeżenie osobistego wykonania kluczowych części zamówienia;
d. rola informacji o podwykonawstwie przy badaniu warunków udziału.

13.30-15.00 – obiad;
16.30-18.00 – konsultacje z prowadzącym, sesja pytań-odpowiedzi, czas wolny;
20.00 – kolacja, atrakcje.

Dzień III – 20 listopad (piątek):

Do godz. 9.00 – śniadanie;
9.00-12.00 – zajęcia w 2 blokach po 1,5 godziny zegarowej.

IX. Elastyczne zamówienia i ciągłość dostaw lub usług:
a. klauzule przeglądowe, prawo opcji, wznowienia, zamówienia podobne i zamówienia sukcesywne;
b. najczęstsze błędy przy konstruowaniu mechanizmów elastyczności;
c. umowa ramowa a dynamiczny system zakupów – praktyczne porównanie;
d. jak zabezpieczyć ciągłość świadczeń bez naruszenia przepisów Pzp.

X. Postępowanie odwoławcze przed KIO na nowych zasadach:
a. zdalne rozprawy i posiedzenia przed KIO – przygotowanie organizacyjne zamawiającego;
b. obowiązek odpowiedzi na odwołanie i koncentracja materiału procesowego;
c. prekluzja dowodowa i jej skutki dla zamawiającego;
d. jak przygotować dokumentację postępowania, aby ułatwić obronę przed KIO;
e. zmiany umów.

Do godz. 12.00 – wykwaterowywanie uczestników.

Formularz zgłoszeniowy

    Termin szkolenia Osoba zgłaszająca
    Osoby zgłaszane
    Zwolnienie z VAT

    Do ceny nie doliczymy podatku VAT w przypadku oświadczenia, że uczestnictwo w szkoleniu jest finansowane ze środków publicznych.

    Podsumowanie kosztów
    Dane odbiorcy
    Dane nabywcy
    Uwagi

    Wysłanie niniejszego formularza zgłoszenia stanowi prawnie wiążące zobowiązanie do uczestnictwa w szkoleniu na warunkach w nim określonych. Rezygnacji z udziału w szkoleniu można dokonać wyłącznie w formie pisemnej (e-mail, fax, poczta), najpóźniej 7 dni roboczych przed szkoleniem. W przypadku otrzymania rezygnacji przez organizatora później niż na 7 dni roboczych przed dniem szkolenia lub niezalogowania się uczestnika do platformy i tym samym niewzięcia udziału w szkoleniu, zgłaszający zostanie obciążony pełnymi kosztami uczestnictwa, wynikającymi z przesłanej karty zgłoszenia, na podstawie wystawionej faktury VAT. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału w szkoleniu.

    Przesłanie zgłoszenia i podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację umowy/zamówienia. Administratorem danych osobowych będzie Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, numer KRS 0000173413. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim bez prawidłowej podstawy prawnej. Mają Państwo prawo do żądania od Presscom Sp. z o.o. dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z do@presscom.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie internetowej: https://presscom.pl/do.