Zamówienia Publiczne na Dostawy i Usługi IT - 5. edycja - Przetargi Publiczne

Specyfika zamówień na sprzęt i systemy informatyczne dla sektora publicznego wymaga od zamawiających i wykonawców ciągłego rozwoju. Wyzwania, z którymi borykają się na co dzień uczestnicy postępowania wiążą się m.in. z krótkim cyklem życia zaawansowanych technologicznie produktów. Ponadto na branżę wpływają liczne zmiany regulacyjne wymuszające kolejne inwestycje w sprzęt, oprogramowanie oraz szkolenia. Tematyka naszej konferencji odnosi się bezpośrednio do tych zagadnień. Będzie to okazja do ich omówienia oraz do dyskusji z doświadczonymi specjalistami z obszaru zamówień IT.

Rejestracja uczestników [9.00 – 9.30]
Otwarcie konferencji [9.30 – 9.40]

I. Potrzeby zamawiającego jako podstawa procesu zakupu rozwiązania IT

zakup rozwiązania IT to nie tylko samo postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
waga czynności podejmowanych przez zamawiającego przed wszczęciem postępowania
zdefiniowanie potrzeb przez zamawiającego i zestawienie ich z rynkiem
interes zamawiającego za interes wykonawców
rola potrzeb w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, określeniu kryteriów oceny ofert i warunków podmiotowych, ustalaniu wartości zamówienia, określaniu warunków realizacji zamówienia

II. Wstępne konsultacje rynkowe – czy jest to narzędzie i sposób na prawidłowe przeprowadzenie postępowania na udzielenie zamówienia publicznego na usługi i dostawy IT?

jak zamawiający definiują dostawy i usługi w IT?
źródła problemów związanych z prawidłowym zdefiniowaniem usług w IT – perspektywa wykonawcy, a perspektywa zamawiającego
najczęściej występujące błędy po stronie zamawiającego
analiza potrzeb i wymagań
wstępne konsultacje rynkowe – jak je przygotować?
co może uzyskać zamawiający, przeprowadzając wstępne konsultacje rynkowe
dobre praktyki podczas przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych
„U nas Panie to się nie przyjmie”, czyli „ciemna strona” zamówień

Przerwa kawowa [11.20 – 11.50]

III. Dysponowanie osobami (kadrą) w zamówieniu na usługi IT jako warunek udziału w postępowaniu lub kryterium oceny ofert

jakie warunki udziału wobec osób skierowanych do realizacji usług można postawić wykonawcy – i kiedy?
warunek posiadania przez personel wykonawcy certyfikatów IT, w tym uzasadnienie wymogu, certyfikaty równoważne
kryterium „personelu” jako kryterium oceny ofert – kiedy możliwe, jak opisać, jaką wagę punktową przyjąć

IV. Przejęcie usług utrzymania systemów IT w świetle praktyki i orzecznictwa KIO

problematyka podziału usług utrzymania i rozwoju systemu IT na części
instrumenty i mechanizmy sprzyjające skutecznemu i efektywnemu przejęciu usług utrzymania
okres przejściowy – znaczenie i najczęstsze problemy z jego uregulowaniem (długość, odpłatność, zakres)
mechanizmy sprzyjające zapewnieniu bezpieczeństwa w związku ze zmianą wykonawcy usług utrzymania

Przerwa kawowa [13.30 – 14.00]

V. Prototypy, testy i demo – sekret udanych zamówień IT (case study)

dlaczego tradycyjna ocena ofert w postępowaniach IT (na podstawie dokumentów) może być niewystarczająca?
co mówi pzp o próbkach, testach i prototypach?
jak prawidłowo uwzględnić możliwość testowania oprogramowania lub demonstracji prototypu w kryteriach oceny ofert? (propozycje zapisów)
jak przygotować komisję przetargową do spotkań z wykonawcami oraz w jaki sposób prowadzić spotkania demonstracyjne?
analiza wybranego przetargu, w którym prezentacje prototypu pomogły wybrać najlepsze rozwiązanie
przykłady zamówień, w których pominięcie testowania oprogramowania na etapie procesu zakupowego lub jego niewłaściwe zastosowanie doprowadziły do problemów

VI. NIS 2 a zamówienia publiczne na dostawy i usługi IT – nowe obowiązki zamawiających

wprowadzenie do dyrektywy NIS 2
nowe obowiązki zamawiających z sektora IT, w nim:

a) wynikające z dyrektywy NIS 2 obowiązki zamawiających w kontekście zamówień publicznych na usługi IT
b) wymogi dotyczące analizy ryzyka cybernetycznego na etapie planowania i realizacji zamówienia
c) kryteria oceny ofert pod kątem bezpieczeństwa cybernetycznego
d) wymagania dotyczące umów z wykonawcami usług IT, w tym klauzule dotyczące cyberbezpieczeństwa

bezpieczeństwo łańcucha dostaw IT
praktyczne aspekty wdrażania NIS 2
konsekwencje naruszenia przepisów NIS 2

Pytania i podsumowanie konferencji
Zakończenie konferencji [15.40]

Zamówienia Publiczne na Dostawy i Usługi IT – 5. edycja

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Program szkolenia