DZIEŃ I – 2 MARCA (PONIEDZIAŁEK)
Rejestracja uczestników [9.00 – 10.00]
I. Wykonawca na rynku zamówień publicznych w 2026 roku – dr r. pr. Mariusz Filipek
II. Ubieganie się o certyfikat przez wykonawcę – Karolina Otta-Ptach
III. Procedura odwoławcza w nowej odsłonie – czyli o czym każdy odwołujący i przystępujący powinien wiedzieć – r. pr. Joanna Presz-Król
- rozprawa stacjonarna, zdalna czy hybrydowa – w jakiej formie będą odbywać się rozprawy przed Krajową Izbą Odwoławczą i kto o tym decyduje
- praktyczne konsekwencje udziału w rozprawach zdalnych z perspektywy każdego uczestnika postępowania odwoławczego
- prekluzja dowodowa – czyli kiedy dowód będzie uznany za spóźniony
Przerwa [12.40 – 13.10]
IV. Udział w przetargach wykonawców z państw trzecich – r. pr. Julia Jarnicka
- nowelizacja Prawa zamówień publicznych – cel i podstawa zmian
- kogo dotyczą nowe ograniczenia
- wyjątki dopuszczające udział wykonawców z państw trzecich
- uprawnienia zamawiających
- skutki dla rynku zamówień publicznych
V. Kwestionowanie klauzul abuzywnych w umowach o zamówienie publiczne – r. pr. Martyna Lubieniecka
- definicja klauzul abuzywnych
- ochrona wykonawców przed klauzulami abuzywnymi
- praktyczne możliwości kwestionowania klauzul na etapie postępowania i po zawarciu umowy
- przykłady postanowień umownych uznanych za niedozwolone
Lunch [14.50 – 16.00]
VI. WARSZTATY [tylko dla uczestników stacjonarnych, do wyboru jeden warsztat na karcie zgłoszenia]
1. Wykorzystanie AI w procedurze ofertowania – Magdalena Michałowska
- AI w analizie rynku, konkurencji i potrzeb
- przygotowanie oferty z wykorzystaniem AI a zagrożenia wynikające z automatycznego kopiowania proponowanych zapisów
- AI w ocenie ofert – możliwości i ograniczenia, jak zapewnić przejrzystość oceny
- wykorzystanie AI do wyjaśniania treści oferty, obalania domniemania rażąco niskiej ceny
- jak bezpiecznie korzystać z AI w toku postępowania – dane, które mogą zawierać treści stronnicze lub wprowadzające w błąd, fact checking
- monitorowanie wykonania umowy – wykrywanie odchyleń od umowy, analiza terminów
- analiza ryzyk związanych ze zmową przetargową
- możliwe kierunki rozwoju AI w zamówieniach publicznych
2. Najczęściej popełniane błędy podczas składania przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych – r. pr. Martyna Lubieniecka
- niezgodne, niekompletne lub nieaktualne dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz możliwe konsekwencje
- błędy przy składaniu podmiotowych środków dowodowych na wezwanie zamawiającego, złożenie po terminie
- niezrozumienie wymagań dotyczących przedmiotowych środków dowodowych; środki dowodowe a w oświadczenie własne
- dokumenty w języku obcym
- forma dokumentów
3. Skuteczne zastrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa – r. pr. Konrad Cichoń
- tajemnica przedsiębiorstwa w ujęciu ustawy Prawa zamówień publicznych oraz ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
- informacja a dokument – podstawowy błąd w skutecznym zastrzeganiu poufności
- jakie informacje w świetle orzecznictwa mogą być objęte tajemnicą?
- praktyczne omówienie wykazywania przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa
- odpowiedź na działania zamawiającego dotyczące oceny zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa
4. Jak obalić domniemanie rażąco niskiej ceny – jak wykazać rażąco niską cenę (RNC) u konkurenta – r. pr. Piotr Trębicki
- przesłanki ustawowe rażąco niskiej ceny
- jak namówić zamawiającego do wezwania RNC poza przesłankami ustawowymi
- obowiązkowe wskaźniki wyjaśnień rażąco niskiej ceny
- obowiązkowe rubryki wyjaśnień rażąco niskiej ceny w praktyce
- waloryzacja, a umowy długoterminowe
- rynek pracy, a umowy długoterminowe
- najczęściej popełniane błędy
Kolacja [od godz. 20.00]
DZIEŃ II – 3 MARCA (WTOREK)
Śniadanie [7.30 – 9.00]
VII. Wadium – kiedy będzie podstawą odrzucenia oferty albo stanie się sankcją finansową dla wykonawcy w świetle najnowszego orzecznictwa KIO – dr r. pr. Andrzela Gawrońska-Baran
- jak uniknąć błędów przy wnoszeniu wadium w formie pieniądza skutkujących odrzuceniem oferty
- czy gwarancja lub poręczenie wadialne muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym
- czy w przypadku omyłek w treści gwarancji wadialnej jest szansa na uniknięcie odrzucenia oferty
- kiedy wykonawcy grozi sankcja w postaci zatrzymania wadium – m.in. problem uzupełnianych dokumentów
VIII. Waloryzacja wynagrodzenia – dr adw. Magdalena Falkowska
- analiza klauzul waloryzacyjnych z punktu widzenia wykonawcy
- najczęstsze błędy w klauzulach waloryzacyjnych na podstawie orzecznictwa KIO i Sądów Okręgowych
- formułowanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ w zakresie waloryzacji
- waloryzacja, a nadzwyczajna zmiana okoliczności, czyli inne podstawy zmiany wynagrodzenia i ich warunki
IX. Wartość zamówienia i kwota z otwarcia ofert – Artur Wawryło
- dokumenty stanowiące podstawę oszacowania wartości zamówienia (notatki służbowe, wnioski o wszczęcie, analiza potrzeb i wymagań, wstępne konsultacje rynkowe, kosztorysy inwestorskie, rozeznania rynku) – dostęp i tryb
- plan postępowań – wartość orientacyjna zamówienia – charakter danych, cel podawania, skutki dla postępowania
- kwota z otwarcia ofert – funkcja gwarancyjna, prawo opcji a kwota z otwarcia
- praktyki zamawiających zaniżania kwot z otwarcia
Przerwa [11.40 – 12.10]
X. Udział wykonawcy w postępowaniach dofinansowanych z Krajowego Planu Odbudowy (KPO) – Do No Significant Harm (DNSH) i inne niespodzianki – r. pr. Krzysztof Zedlewski
- jak wykonawca powinien czytać dokumenty zamówienia w postępowaniach z dofinansowaniem z KPO – wytyczne Komisji UE, wytyczne krajowe KPO, techniczne wytyczne DNSH
- dodatkowe wymogi związane z dofinansowaniem z KPO, które muszą spełniać dokumenty zamówienia – gdzie wykonawca ma szukać ryzyk
- DNSH – zakres i konieczność spełniania przez wykonawcę – dokumenty i dowody
- obowiązki zawarte w projektach umów, które są związane z DNSH, w tym sankcje za niezgodność
- wykonawca – podwykonawca – dalszy podwykonawca, przestrzeganie zasady DNSH
- producent – wykonawca, a nie producent wykonawca – jak spełniać wymogi DNSH
XI. Samooczyszczenie wykonawcy w przypadku nienależycie wykonanego zamówienia – r. pr. Damian Michalak
- kiedy w praktyce nienależycie wykonana umowa skutkować może wykluczeniem
- do jakich kar umownych przyznawać się w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ)
- 5 kroków do skutecznego samooczyszczenia
- co zrobić, jeśli nie zgadzam się z podstawą wykluczenia i w sporze sądowym z zamawiającym
- czy mimo to przeprowadzać self-cleaning
XII. Mediacja i inne sposoby polubownego rozwiązywania sporów – wykorzystanie ugody w zamówieniach publicznych – r. pr. Maciej Kuczkowski
- alternatywne metody rozwiązywania sporów (poza sądem), którymi dysponują strony umowy ws. zamówienia publicznego
- dopuszczalność ugody, czyli co można, a czego nie można uzgodnić w mediacji oraz jakie spory z powodzeniem rozstrzygane są w mediacji – granice prawa i dobre praktyki
- jak w praktyce wygląda mediacja w sprawach z zakresu zamówień publicznych – kto, kiedy i w jaki sposób może wystąpić o mediację
- co może zrobić wykonawca, aby umożliwić lub ułatwić zamawiającemu zawarcie ugody
- o czym pamiętać projektując postanowienia ugody
- rezultaty i koszty mediacji – porównanie z procesem sądowym
Zakończenie Forum [14:40]
